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孙玉枫

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“建立有效的会议经营系统”

发布日期:2015-08-13浏览:2188

  • 课程大纲

    一、为什么要开会?


    国民党的税多,共产党的会多


    解放军为什么如此强大


    问题越来越多,会议是为了解决问题,不同会议解决不同问题。


    会议就是企业或营业单位,为了达到某种特定的目的,所召开的各种常态性或非常态性会议。






    二、会议的三大作用


    扁鹊的故事


    统一思想是前提


    统一行为是目标


    统一行动是结果






    三、召开会议的目的


    发现问题——解决问题——终结问题


    振气、传知、提技、养习






    四、会议要达成的效果


    达成共识、形成共鸣、实现共振


    会而有议、议而有决、决而有行、行而有效


    召开要有针对性、目标要有明确性、落实要有计划性、追踪要有持续性






    五、当前会议存在的弊端


    对于组织者:


    1、不定期、不按时


    2、主题不突出、无内容


    3、只发现问题,不解决问题


    4、研讨内容不具体


    5、不用PPT展示/工具


    6、无数据、凭感觉


    7、内容、板块不固定


    8、事先不告知


    9、不能取得共识:宣导多,研讨少


    10、分析不深入


    对于参会者


    1、无法掌握,可能无法参会


    2、方向不明,条理不清


    3、会后无实施方案,以后不再提出问题


    4、海阔天空,没有重点


    5、印象不深、冲击力不强


    6、没有说服力


    7、无可比性


    8、无法充分准备、研讨不充分


    9、认识理解不深刻、贯彻落实不到位


    10、解决方案不够有效






    六、会议需要系统化的经营


    (一)明确会议的类别


    按召开的频率划分:早会、周会、月会、季度会、半年会、年会等


    按召开的功能划分:培训会、表彰会、晋升会、经营总结会、启动誓师会、业务分析会等


    按召开的对象划分:新产品发布会、招商会、员工大会、管理例会、客户联谊会等


    (二)会议经营的几个要素


    计划:需要开会吗?开什么会?什么形式?什么时间?什么地点?


    常态会议:日常早会、周经营会、月(季度、半年、年)分析总结会


    非常态会议:启动会、表彰会、新产品发布会、招商会、客户联谊会等


    组织:人、事、时、地、物


    控制:掌握会议节奏、评估会议气氛、维持会议秩序、运用正规程序


    评估:过程、结果


    (三)会议组织者的角色


    会前:策划者、指导者


    会中:主持人、协助者、观察者、导演


    会后:检讨者、追踪者、改善者






    七、日常早会的操作要领


    (一)为什么开早会?


    早会是闹钟、早会是加油站、早会是早餐


    (二)早会的主线


    业绩——炒一炒、心态——鼓一鼓、技能——练一练、理念——讲一讲


    (三)早会应达成的效果:


    流畅、参与性强、有创意、整体配合良好


    三有:有所思、有所得、有所动


    四性:理性、感性、知性、霸性


    六声:歌声、掌声、笑声、业绩声、组织声、激励声


    四来:大家都要来、大家喜欢来、大家一起来、大家带人来


    (四)  策划早会、经营早会


    成立早会功能小组,广泛征求建议


    制定早会行事计划,严格操作执行


    标准流程创意流程,合理有效策划


    精心准备早会专题,内容配置合理


    多类主持搭配使用,人人参与其中


    用心做好音乐搭配,达成火热效果


    (五)早会流程


    期待时刻


    国歌、司歌或颂词


    韵律晨操


    风采展示(敬业时间)


    喜讯报道


    感性时间(心得分享)


    信息窗口


    专题论坛


    轻松节拍


    业务推动


    政令宣达


    工作指示


    群体激励(欢呼结束)






    (六)早会实操解读






    八、月经营总结分析会操作


    九、产品发布会的实际操作


    十、会用心,会精彩

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